Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh là sau khi đã có thông tin doanh nghiệp và thông tin của người lao động việc tiếp theo cần làm là các bạn phải tiến hành lập hồ sơ và gởi đến cơ quan bảo hiểm xã hội

Để lập 1 bộ hồ sơ, bạn thực hiện theo quy trình 4 bước như sau:

Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

Sau đây, chúng tôi xin hướng dẫn chi tiết quy trình lập bộ hồ sơ Báo tăng lao động theo quy trình 4 bước. Các bộ hồ sơ nghiệp vụ khác làm tương tự.

Để Báo tăng lao động, bạn thực hiện như sau:

  • Tại Menu chương trình, chọn Quản lý hồ sơ > Tạo mới hồ sơ

Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Màn hình hiển thị như sau:
Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

1.1 Bước 1: Chọn nghiệp vụ

Trong danh sách các Nghiệp vụ, chọn Báo tăng lao động, kích nút Chọn.

Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

1.2 Bước 2: Chọn người lao động

  • Kích chọn vào nút B2. Chọn lao động để chọn lao động cần báo tăng từ danh sách lao động. Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn kê khai hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Danh sách người lao động hiển thị lên, bạn tích chọn những người lao động chưa báo tăng (bôi màu xanh), chọn Phương án báo tăng cho từng lao động tương ứng. Sau đó, kích nút Chọn. Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn kê khai hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Sau khi chọn lao động cần báo tăng và phương án cho người lao động đó, bạn kích nút Chọn. Màn hình hiển thị như sau:
Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

1.3 Bước 3: Lập hồ sơ

  • Sau khi hoàn thành Bước 2, bạn tích chọn nút B3. Lập hồ sơ. Màn hình hiển thị giao diện Chọn kỳ kê khai

  • Bạn chọn Kỳ kê khai cần khai báo. Mặc định khi tạo lần đầu tiên sẽ tích chọn Tạo mới, Lần nộp 1 và là lần khai Chính thức. Màn hình hiển thị như sau:

quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Trên Phiếu giao nhận hồ sơ được tích mặc định vào mục “Trường hợp báo tăng lao động đóng BHXH, BHYT, hồ sơ bổ sung:”. Danh sách người lao động vừa chọn được mặc định tải tự động vào tờ D02-TS. Để xem lại danh sách người lao động trên tờ D02-TS, bạn kích chọn vào tên tờ khai tương ứng bên cột Nội dung hoặc kích chuột chọn tab tên tờ khai cần chuyển.

  • Màn hình tờ khai D02-TS hiển thị như sau:

 

quy trình khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Nếu muốn bổ sung thêm người lao động cần báo tăng, bạn ấn phím F10 để hiển thị Danh sách người lao động và thực hiện như Bước 2.

  • Tương tự, đối với các tờ khai TK1-TS, TK2-TS, tùy thuộc vào trường hợp của từng người lao động sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng. Bạn có thể tích vào từng tờ khai để xem thông tin người lao động trên tờ khai.

  • Tiếp theo, bạn quay lại màn hình Phiếu giao nhận hồ sơ, tích vào mục Lấy số hồ sơ, chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ cho bộ hồ sơ từ cơ quan BHXH và nhấn nút Ghi để ghi lại toàn bộ thông tin của bộ hồ sơ.

  • Trường hợp bạn không kích chọn Lấy số hồ sơ thì khi ghi hồ sơ, chương trình sẽ tự động lấy số hồ sơ và hiển thị thông báo số hồ sơ vừa lấy cho bạn.

1.4 Bước 4: Ký và nộp hồ sơ

  • Sau khi ghi thành công bộ hồ sơ, chọn nút Nộp hồ sơ để chuyển sang phần B4. Ký và nộp hồ sơ. Bạn tích chọn nút Ký hồ sơ để ký toàn bộ hồ sơ.

Hướng dẫn cách khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Chương trình sẽ hiển thị ra cửa sổ yêu cầu bạn nhập mật khẩu của chữ ký số (mã PIN) như sau:

Hướng dẫn cách khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Bạn nhập mật khẩu chữ ký số (mã PIN) sau đó chọn nút Đăng nhập để thực hiện ký. (Mật khẩu của chữ ký số được cung cấp bởi đơn vị cung cấp chữ ký số). Chương trình hiển thị thông báo ký thành công như sau:

huong dan ke khai ho so tren phan mem kbhxh

 

  • Sau khi chương trình báo ký thành công, người sử dụng tiếp tục chọn Nộp điện tử màn hình  sẽ hiển thị thông báo như sau:

Hướng dẫn cách khai báo hồ sơ trên phần mềm kbhxh

  • Bạn thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẫn ở trên để hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Danh sách hướng dẫn

[su_animate type=”bounceIn” delay=”1″] [su_note] Bài trước: Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh [/su_note] [/su_animate]
[su_animate type=”flipInX” delay=”2″] [su_note] Bài tiếp theo: Hướng dẫn cập nhật kết quả trên phần mềm kbhxh [/su_note] [/su_animate]
[su_animate type=”flipInY” delay=”3″] [su_note] Quay lại: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kbhxh toàn tập [/su_note] [/su_animate]
[su_animate type=”fadeInDown” delay=”4″] [su_note] Tham khảo: Khóa học kế toán thuế thực hành [/su_note] [/su_animate]

 

 

Comments