Nguyên tắc ghi chép của tài khoản

     Vẫn chưa hết phương pháp tài khoản và ghi sổ khép đâu, còn một vài bài nữa nha. Bài này hơi dài, nhưng các ý chúng tớ đã chia ra rõ ràng cho các bạn dễ hiểu, chưa được ngủ đâu chiến binh của chúng tớ ơi!

     1. Nguyên tắc ghi chép của tài khoản thuộc Bảng cân đối kế toán

     Bảng cân đối kế toán được chia làm 2 phần: Tài sản và nguồn vốn, hai phần này phản ánh 2 mặt khác nhau của vốn kinh doanh. Hai nhóm tài khoản này có cách ghi chép hoàn toàn trái ngược nhau.

     a. Nguyên tắc ghi chép nhóm tài khoản “Tài sản”

     • Số thực có về các loại tài sản lúc đầu kỳ được phản ảnh trên bảng cân đối kế toán đầu kỳ sẽ được chuyển thành số dư đầu kỳ của các tài khoản “tài sản” sẽ được ghi bên Nợ

    • Số tăng lên của nguồn vốn do nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo ra làm tăng số dư đầu kỳ sẽ được ghi bên Nợ.

    • Số giảm xuống của nguồn vốn do nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo ra làm giảm số đầu kỳ sẽ được ghi bên Có.

    • Số dư cuối kỳ chính là số nguồn vốn hiện có vào thời điểm cuối kỳ sẽ được ghi bên Nợ và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán ở cột số cuối kỳ, và sẽ trở thành số dư đầu kỳ của tài khoản ở kỳ sau.

     Ta có nguyên tắc như sau:

2

     b. Nguyên tắc ghi chép nhóm tài khoản “Nguồn vốn”

     • Số thực có về các loại nguồn vốn lúc đầu kỳ được phản ảnh trên bảng cân đối kế toán đầu kỳ sẽ được chuyển thành số dư đầu kỳ của các tài khoản “nguồn vốn” sẽ được ghi bên Có.

     • Số tăng lên của nguồn vốn do nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo ra làm tăng số dư đầu kỳ sẽ được ghi bên Có.

     • Số giảm xuống của nguồn vốn do nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo ra làm giảm số đầu kỳ sẽ được ghi bên Nợ.

     Số dư cuối kỳ chính là số nguồn vốn hiện có vào thời điểm cuối kỳ sẽ được ghi bên Có và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán ở cột số cuối kỳ, và sẽ trở thành số dư đầu kỳ của tài khoản ở kỳ sau.

3

    Nhận xét: Nhóm tài khoản nguồn vốn và tài sản nhìn chung có nguyên tắc ghi chép hoàn toàn trái ngược nhau.

     2. Tài khoản thuộc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

     Căn cứ vào nội dung các chỉ tiêu được trình bày trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta có ba loại tài khoản: tài khoản doanh thu; tài khoản chi phí và tài khoản xác định kết quả. Đây là những tài khoản phản ảnh quá trình kinh doanh và kết quả lãi (lỗ) của từng kỳ kế toán.

     a. Nguyên tắc ghi chép của Tài khoản doanh thu, thu nhập

     • Khi ghi nhận doanh thu, thu nhập ta sẽ ghi vào bên Có của tài khoản “doanh thu”, “thu nhập”

     • Đến cuối kỳ, toàn bộ doanh thu, thu nhập trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính lãi (lỗ) do đó tài khoản doanh thu, thu nhập không có số dư cuối kỳ.

4

     b. Nguyên tắc ghi chép của tài khoản Chi phí

     • Chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được ghi vào bên Nợ của tài khoản chí phí .

     • Cuối kỳ, toàn bộ chí phí ngoài sản xuất trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính lãi (lỗ) do đó tài khoản doanh thu, thu nhập không có số dư cuối kỳ.

     • Đối với các chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh trong kỳ thì cuối kỳ sẽ được chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành trong kỳ, do đó những tài khoản chi phí này cũng không có số dư cuối kỳ.

5

     c. Nguyên tắc ghi chép của tài khoản Xác định kết quả kinh doanh

     Theo nguyên tắc tương xứng doanh thu và chi phí kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau và thường được báo cáo theo từng kỳ kế toán, số liệu của các tài khoản doanh thu và chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh vào lúc cuối kỳ để tính lãi, lỗ.

     • Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì có kết quả lãi, ngược lại nếu chi phí lớn hơn doanh thu thì có kết quả lỗ.

     • Kết quả lãi hay lỗ trong kỳ sẽ được chuyển sang tài khoản lợi nhuận chưa phân phối để làm tăng hay giảm nguồn vốn chủ sở hữu. Do đó, tài khoản xác định kết quả kinh doanh cũng không có số dư lúc cuối kỳ.

6

Có câu hỏi gì thì cứ comment, chúng mình sẽ giải đấp ngay cho bạn nha! Cố lên những chiến binh!

Bài giảng trong danh sách:

[su_animate type=”bounceIn” delay=”1″] [su_note] Bài học trước: Phân loại tài khoản kế toán [/su_note] [/su_animate]

[su_animate type=”flipInX” delay=”2″] [su_note] Bài học tiếp theo: Ghi sổ kép [/su_note] [/su_animate]

[su_animate type=”flipInY” delay=”3″] [su_note] Quay lại danh sách bài giảng: Bài giảng nguyên lý kế toán [/su_note] [/su_animate]

Comments

  • Minh
    Trả lời

    mọi người ơi số dư cuối kỳ có thể có số dư âm (-) được không ạ. ví dụ như số dư đầu kỳ + tổng SPS tăng của tài sản < tổng SPS giảm tài sản thì số dư cuối kỳ như thế nào ạ? mọi người vui lòng giải đáp với ạ