Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh 2026 (Cập Nhật Từ 1/7/2026)
Từ năm 2026, cách hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh kê khai và nộp thuế tại Việt Nam thay đổi đáng kể: thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, ngưỡng miễn thuế được nâng lên, và từ 1/7/2026 quy định về hóa đơn điện tử cũng có nhiều điều chỉnh quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn tổng hợp để hộ kinh doanh nắm rõ nghĩa vụ của mình.
1. Ngưỡng miễn thuế được nâng lên 1 tỷ đồng/năm
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (ban hành 29/4/2026, có hiệu lực từ 01/01/2026, sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP), hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là mức ngưỡng mới, cao hơn mức 500 triệu đồng/năm áp dụng trước đó.
2. Hộ kinh doanh trên ngưỡng phải kê khai theo doanh thu thực tế
Từ 01/01/2026, phương pháp thuế khoán chính thức chấm dứt. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu vượt ngưỡng miễn thuế phải kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế phát sinh, thay vì mức thuế khoán cố định như trước.
| Doanh thu năm | Nghĩa vụ thuế | Tần suất kê khai |
|---|---|---|
| Từ 1 tỷ đồng trở xuống | Miễn thuế GTGT, TNCN | Thông báo doanh thu 1 lần/năm (chậm nhất 31/1 năm sau) |
| Trên 1 tỷ đồng | Nộp thuế GTGT + TNCN theo doanh thu thực tế | Kê khai theo quý hoặc tháng tùy quy mô |
Mẫu tờ khai sử dụng: Mẫu số 01/TKN-CNKD (thông báo doanh thu, áp dụng cho hộ dưới ngưỡng miễn thuế) và Mẫu số 01/CNKD (tờ khai định kỳ, áp dụng cho hộ trên ngưỡng), theo hướng dẫn tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.
3. Thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, từ ngày 01/7/2026, hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không mã) không bắt buộc phải đăng ký thêm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Mở rộng thêm các trường hợp được miễn sử dụng hóa đơn điện tử (ví dụ: một số khoản thu từ cho thuê bất động sản, nội dung số, hoa hồng đại lý xổ số...).
- Hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho tổ chức kinh tế xuất hóa đơn thay mình qua Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in chính thức hết hiệu lực — hộ kinh doanh còn tồn hóa đơn giấy cần thực hiện thủ tục hủy theo quy định.
- Nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu dân cư quốc gia trong vòng 10 ngày làm việc, hóa đơn điện tử của hộ có thể bị tạm ngừng sử dụng.
4. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?
- Rà soát doanh thu năm để xác định có thuộc diện miễn thuế (dưới 1 tỷ) hay phải kê khai (trên 1 tỷ).
- Chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử trước 01/7/2026 nếu chưa thực hiện.
- Cập nhật thông tin đăng ký thuế khớp với dữ liệu dân cư để tránh bị tạm ngừng sử dụng hóa đơn.
- Chuẩn bị sổ sách, chứng từ để kê khai đúng hạn theo quý/tháng nếu thuộc diện phải kê khai.
Các quy định về thuế hộ kinh doanh đang thay đổi liên tục trong năm 2026, hộ kinh doanh nên cập nhật thường xuyên hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đảm bảo kê khai đúng hạn, đúng quy định và tránh bị xử phạt. YTHO cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh tại TP.HCM, hỗ trợ từ đăng ký, kê khai đến chuyển đổi hóa đơn điện tử.
Bài viết tổng hợp từ các văn bản pháp luật hiện hành (Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Thông tư 91/2026/TT-BTC, Thông tư 18/2026/TT-BTC). Hộ kinh doanh nên đối chiếu văn bản chính thức hoặc liên hệ đơn vị kế toán để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
