Cách viết hóa đơn gtgt có chiết khấu thương mại

Cách viết hóa đơn gtgt có chiết khấu thương mại được cung cấp bởi công ty kế toán YTHO

Sau khi các bạn đã biết cách viết hóa đơn GTGT đúng theo quy định của luật thuế thì Ytho tiếp tục gởi đến các bạn bài viết cách viết hóa đơn GTGT khi có chiết khấu thương mại.

Chiết khấu thương mại là hình thức bán hàng giảm giá cho người mua khi người mua mua hàng với số lượng lớn. Chiết khấu thương mại là hình thức bán hàng thường xảy ra trong thực tế vì lý do cạnh tranh giữa các đơn vị bán. Tuy nhiên, ngoài thực tế thì kế toán khó có thể biết điều này vì khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì thông tin trên hóa đơn thường không thể hiện khoản chiết khấu thương mại này.

Sau đây kế toán Ytho xin giới thiệu cách ghi hóa đơn khi có chiết khấu thương mại trong thực tế để các bạn dễ nhận biết.

Trường hợp 1:  Nếu chiết khấu thương mại theo từng lần mua

Theo thông tư 39 “Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT”

Ví dụ: Ngày 20/01/2015 công ty TNHH Ytho đang thực hiện chương trình khuyến mại 7% cho khách hàng khi mua hàng.

Trong ngày 20/01/2015 công ty TNHH Ytho bán cho một khách hàng có thông tin như sau:

Thông tin bên mua:

Công ty TNHH ILG Landscape

Địa chỉ: Số 34, đường 7, P Phước Bình, Q. 9, TPHCM

MST:  0312487269

Mặt hàng bán:

Máy lạnh LG RSL012:      6 bộ, mỗi bộ 15 000 000 VNĐ (chưa bao gồm 10% VAT)

Hình thức thanh toán chuyển khoản

Cách làm:

Tính giá bán chiết khấu cho khách hàng = 15 000 000 x (100-7)/100 = 13 950 000 VND

Sau đó tiến hành xuất hóa đơn như sau:

Trường hợp 2:  Nếu chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số:

Theo thông tư 39: “Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau”

Ví dụ: Ngày 20/01/2015 công ty TNHH Ytho ký hợp đồng số Ytho-ILG-20012015 bán Máy lạnh LG RSL012 với công ty TNHH ILG Landscape với số lượng  20 bộ, mỗi bộ 15 000 000 VNĐ (chưa bao gồm 10% VAT), trên hợp đồng thể hiện chiết khấu thương mại là 7%

Thông tin lấy hàng của công ty ILG như sau:

Ngày 20/01/2015   mua 6 bộ

Ngày 22/01/2015 mua 4 bộ

Ngày 25/01/2015 mua 10 bộ

Xuất hóa đơn Ngày 20/01/2015   mua 6 bộ như sau:

Xuất hóa đơn Ngày 22/01/2015   mua 4 bộ như sau:

Xuất hóa đơn chiết khấu thương mại Ngày 25/01/2015   như sau:

Trường hợp 3: Kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mãi mới tính CKTM:

Theo thông tư 39:

• “Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
• Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.”

Ví dụ: Tháng 4/2015 công ty TNHH Ytho ban hành một chương trình khuyến mãi kéo dài từ 1/4/2015 – 29/04/2015 để kỷ niệm ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam 30/04/2015 như sau:

Khách hàng mua hàng từ 250 – 500 tr được hưởng chiết khấu 7%

Thông tin lấy hàng của ILG như sau:

Ngày 08/04/205 mua 2 Máy lạnh LG RSL012

Ngày 09/04/2015 mua 12 Máy lạnh LG RSL012

Ngày 19/04/2015 mua 10 Máy lạnh LG RSL012

Giá bán 15 000 000 VND chưa bao gồm VAT

Xuất hóa đơn Ngày 08/04/2015 mua 2 Máy lạnh LG RSL012 như sau:

Xuất hóa đơn Ngày 09/04/2015 mua 12 Máy lạnh LG RSL012 như sau:

Xuất hóa đơn Ngày 19/04/2015 mua 10 Máy lạnh LG RSL012 như sau:

Tổng tiền mua hàng của ILG khi kết thúc khuyến mãi:

30 + 180 + 150 = 360 triệu đồng

• được hưởng chiết khấu thương mại 7%

Ytho tiến hành xuất hóa đơn chiết khấu thương mại cho ILG vào ngày 29/04/2015 kết thúc đợt khuyến mãi như sau:

Đồng thời Ytho làm bảng kê hóa đơn điều chỉnh như sau: