Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh là sau khi đã nhập liệu thông tin doanh nghiệp lên phần mềm kbhxh công việc tiếp theo là các bạn cần nhập thông tin người lao động lên phần mềm để quản lý họ.

Phân hệ Quản lý lao động thực hiện chức năng quản lý các thông tin về người lao động bao gồm: Thông tin cá nhân, Phòng ban, chức vụ tại công ty, Thông tin tham gia đóng BHXH, Diễn giải quá trình tham gia đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và Quá trình tham gia BHXH tại công ty.

1.1 Danh mục đơn vị/ phòng ban

Để nhập thông tin về Phòng ban, thực hiện như sau:

– Tại Menu chương trình, chọn mục Quản lý lao động > Danh mục Đơn vị/phòng ban.

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Bạn nhập Mã phòng, Tên phòng, Ghi chú vào các cột tương ứng. Sau đó chọn nút Ghi để ghi lại các thông tin vừa nhập.

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

1.2 Danh sách lao động

Để nhập thông tin lao động, bạn có thể thực hiện theo 2 cách như sau:

1.2.1 Cách 1: Nhập trực tiếp thông tin của từng người lao động

– Tại Menu chương trình, chọn Quản lý lao động > Thêm mới lao động.

Hướng dẫn nhập dữ liệu lao động trên phần mềm kbhxh

– Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn nhập dữ liệu lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn nhập dữ liệu lao động trên phần mềm kbhxh

– Tại giao diện này, bạn nhập đầy đủ các thông tin của người lao động như: Họ và tên, Mã NLĐ, chọn tình trạng tương ứng cho người lao động. Bạn sẽ dựa vào tình trạng này của người lao động để khai báo các nghiệp vụ tương ứng như báo tăng, báo giảm… Các chỉ tiêu thông tin này sẽ được chuyển tự động sang các tờ khai khi bạn lập các bộ hồ sơ.

– Lưu ý: Các mục đánh dấu * là các tiêu chí bắt buộc phải nhập.

– Nhập đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn nhập dữ liệu lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn nhập dữ liệu lao động trên phần mềm kbhxh

– Tiếp theo, bạn chuyển sang tab Thông tin tham gia BHXH, BHYT. Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Trong phần này, bạn cần nhập đầy đủ các thông tin như: Số hợp đồng, Loại hợp đồng, Tiền lương, Các khoản phụ cấp, Thông tin về nơi đăng ký khám chữa bệnh… Đơn vị thuộc khối hành chính, sự nghiệp sẽ nhập vào mục Hệ số lương. Các thông tin này cũng sẽ được tự động chuyển sang các tờ khai tương ứng với các nghiệp vụ khi kê khai bảo hiểm cho người lao động. Sau khi điền đầy đủ thông tin, màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Đối với những lao động đã có thời gian làm việc và đóng BHXH nhưng chưa được cấp sổ, bạn chuyển tiếp sang tab Diễn giải TK1-TS để nhập các thông tin về quá trình tham gia BHXH cho người lao động đó. Màn hình của phần thông tin này hiển thị như sau:

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

Hướng dẫn cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Tại màn hình này, bạn nhập đầy đủ các thông tin về quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động bao gồm từ tháng đến tháng, diễn giải, căn cứ đóng, tỷ lệ đóng… Các thông tin nhập tại tab này sẽ được chuyển tương ứng vào phần Diễn giải của người lao động khi bạn làm tờ khai tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế TK1-TS. Màn hình nhập thông tin hiển thị như sau:

cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Sau khi nhập đầy đủ các thông tin của người lao động, chọn nút Ghi để ghi lại các thông tin vừa nhập. Màn hình hiển thị thông báo ghi thành công thông tin của người lao động đó:

cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

– Muốn nhập người lao động mới, kích nút Thêm mới để hiển thị Form thông tin ban đầu.

– Sau khi nhập xong thông tin của người lao đông, bạn có thể vào Danh sách lao động để xem toàn bộ các thông tin về những người lao động vừa nhập đó. Màn hình hiển thị như sau:

cách quản lý lao động trên phần mềm kbhxh

1.2.1 Cách 2: Nhập danh sách người lao động từ file excel

– Tại Menu chương trình, chọn Quản lý lao động > Danh sách lao động

Hướng dẫn quản lý lao động trên kbhxh

– Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn quản lý lao động trên kbhxh

– Bạn kích chọn nút Import Excel. Màn hình thiển thị như sau:

Hướng dẫn quản lý lao động trên kbhxh

– Bạn chọn nút Chọn file để tìm đến file excel cần tải. Lưu ý: File danh sách người lao động phải lập theo mẫu của chương trình. Để lấy file mẫu, bạn chọn nút Tải file mẫu.

– Sau khi tải xong file danh sách người lao động, chương trình hiển thị như sau:

Hướng dẫn quản lý lao động trên kbhxh

– Bạn kích vào nút Ghi để  ghi lại danh sách người lao động vừa import. Màn hình hiển thị như sau:

Hướng dẫn quản lý lao động trên kbhxh

Lưu ý: Trong quá trình nhập các thông tin của người lao động trên file exce,bạn cần nhập chính xác theo hướng dẫn đã ghi trên file excel mẫu. Các thông tin này của Người lao động sẽ được tự động chuyển sang các tiêu chí tương ứng trên các tờ khai khi bạn lập hồ sơ.

Tham khảo:  Hướng dẫn nhập thông tin phụ lục hộ gia đình

Danh sách hướng dẫn

Comments

Contact Me on Zalo