Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói là gì ? Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ này như thế nào?
Chủ doanh nghiệp cần mở doanh nghiệp để hoạt động, do đó tốn không ít chi phí cho việc đầu tư ban đầu.
Khi các doanh nghiệp ra kinh doanh thì ban đầu họ phải thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp để có một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân.
Đồng thời các chủ doanh nghiệp phải thuê kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trọn gói để lo công tác thuế cũng như sổ sách tại doanh nghiệp.
Các bạn trẻ hiện nay đang có xu hướng tự thành lập doanh nghiệp với nhu cầu rất cao. Lý do đơn giản là vì muốn thử sức mình, đồng thời đi làm công ăn lương không được như mong muốn của bản thân.
Trước khi thành lập doanh nghiệp thì các bạn trẻ nên tham khảo bài viết: So sánh mặt lợi mặt hại khi thành lập một doanh nghiệp trong bài viết dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi.
Chúng tôi có lời khuyên chân thành cho các bạn trẻ là hãy cân nhắc kỹ mặt lợi và mặt hại để tránh mất nhiều chi phí khi có một doanh nghiệp không có đủ doanh thu bù đắp.
Sau đây chúng tôi xin gởi đến các chủ doanh nghiệp những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói :
Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói không phải các chủ doanh nghiệp bỏ chi phí từ 1 000 000 – 3 000 000 VNĐ/tháng thì an tâm mọi mặt về dịch vụ kế toán trọn gói của một cá nhân hay tổ chức cung cấp.
Khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế, báo cáo kế toán của một cá nhân hay tổ chức thì công việc của dịch vụ đó được thực hiện như sau:
Hàng tháng, hoặc hàng quý bên dịch vụ sẽ hẹn với doanh nghiệp qua lấy chứng từ về để thực hiện báo cáo thuế, làm sổ sách:
| Doanh nghiệp | Bên dịch vụ kế toán |
| Chuẩn bị hóa đơn đỏ, hợp đồng: không biết hóa đơn đỏ hợp đồng đã đúng hay chưa? | Hàng tháng, hàng quý bên dịch vụ sẽ tới lấy chứng từ sau đó nhập lên phần mềm excel, phần mềm kế toán, để làm sổ sách kế toán, đồng thời báo cáo thuế:
– Dịch vụ tốt thì kiểm tra chứng từ đã đúng với các quy định hay chưa, nếu có sai sót thì báo cáo với bên doanh nghiệp để cùng khắc phục. – Dịch vụ kém thì làm lơ và nhập liệu cho có, chỉ mong lấy tiền là xong. |
Với những chứng từ mang tính chất ngoài lề, đòi hỏi sự xét đoán, hỏi doanh nghiệp mới hạch toán đúng khoản mục chi phí. Chi phí đó phát sinh đã đúng và hợp lý hay chưa?
– Dịch vụ chất lượng mới làm được việc này | |
| Có dịch vụ lo rồi còn phải lo gì nữa | Cần phải có sự phối hợp giữa dịch vụ kế toán và doanh nghiệp mới có được sự an toàn, chính xác cao của sổ sách kế toán. Dịch vụ kế toán không phải giải quyết mọi vấn đề. Với một mức phí tầm 2 triệu thì chỉ kê khai trên chứng từ của doanh nghiệp. |
| Thuê dịch vụ kế toán thuế thôi? Bảo hiểm lao động và các cơ quan khác có gì đâu mà lo | Cần có tư duy logic và phối hợp giữa các cơ quan nhà nước để sổ sách được tốt nhất. Các doanh nghiệp thường không thực hiện nghĩa vụ khi không có sự ép buộc. Do đó, mỗi cơ quan nhà nước lại ra một bộ luật phạt khác nhau. Dẫn đến doanh nghiệp phải làm việc với nhiều cơ quan nhà nước, rất phức tạp và nhiều thủ tục hành chính. |
Các công việc mà dịch vụ kế toán trọn gói làm gồm những gì?
- Các công việc về thuế
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh.
- Làm hồ sơ thuế ban đầu.
- Đóng thuế môn bài.
- Thông báo phát hành hóa đơn.
- Tư vấn cách viết hóa đơn, tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Báo cáo thuế theo tháng/quý, xử lý sổ sách kế toán theo quý (bao gồm rà soát kiểm tra hóa đơn).
- Đóng thuế theo quy định nếu có phát sinh.
- Thực hiện các báo cáo quyết toán năm.
- In sổ sách gởi doanh nghiệp lưu theo năm và nộp đến các cơ quan nhà nước liên quan.
- Thực hiện giải trình khi có thanh tra kiểm tra thuế.
- Các công việc kế toán
- Làm sổ sách kế toán
- Làm báo cáo tài chính
- Cơ quan thống kê
- Nộp báo cáo tài chính cuối năm
- Nộp báo cáo thống kê
Các sản phẩm nhận được từ dịch vụ kế toán trọn gói:
- Các báo cáo thuế theo tháng/quý
- Bộ sổ sách kế toán theo luật định theo năm
- Báo cáo tài chính năm, các báo cáo quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Sổ BHXH, thẻ BHYT
- Thang bảng lương đã đăng ký, báo cáo tình hình lao động đã đăng ký
- Báo cáo tài chính đã xác nhận nộp ở cơ quan thống kê.
Nếu kết thúc năm mà các công ty dịch vụ kế toán chưa cung cấp các sản phẩm này thì các chủ doanh nghiệp phải xem xét lại các công ty dịch vụ này đang làm gì nhé?
Với mức phí từ 2-3 triệu thì đảm bảo sổ sách ở mức độ nào?
Tại Việt Nam chưa có cá nhân hoặc công ty dịch vụ nào dám đứng ra tuyên bố là làm sổ sách kế toán, báo cáo thuế, báo cáo tài chính đúng hết theo luật định của pháp luật có liên quan.
Nhiều cá nhân, tổ chức xử lý bằng cách nhận giá cao (giá đã bao gồm tiền phạt) để khi quyết toán có tiền đóng phạt cho các doanh nghiệp. Đây là cách mà các cá nhân hiện nay đang làm.
Có nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ?
Nếu dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ mà đảm bảo chất lượng thì nên sử dụng.
Còn dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ (khoảng 300 000, 500 000 VNĐ/tháng) mà không đảm bảo được những sản phẩm dịch vụ đã nêu ở trên thì khi sử dụng doanh nghiệp không những mất phí mà còn mang tật “rác sổ sách kế toán” vào mình. Số tiền phạt thì không thể lường trước được.
Ông bà đã có câu: “Tiền nào của nấy” đối với dịch vụ này thì không sai chút nào.
Trên đây là một số lưu ý và phân tích về dịch vụ kế toán trọn gói dành cho các doanh nghiệp
Nếu các doanh nghiệp có quan tâm đến dịch vụ kế toán trọn gói uy tín giá tốt của chúng tôi vui lòng tham khảo:
Dịch vụ kế toán trọn gói để được tư vấn hướng dẫn cụ thể.
Xin chân thành cảm ơn.
