Giỏ hàng

KHI NÀO BÊN MUA HÀNG CẦN HÓA ĐƠN GIẤY CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ NHƯ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Những câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử của bên mua

Khi nào bên mua hàng cần hóa đơn giấy có giá trị pháp lý như hóa đơn điện tử? Bên bán cần phải làm gì?

Bên mua cần hóa đơn giấy (Hóa đơn được chuyển từ hóa đơn điện tử) trong trường hợp cần Chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, phục vụ lưu thông hàng hóa trên đường với các cơ quan chức năng.
Bên bán cần thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy.
Lưu ý:
  • Hóa đơn này chỉ được cấp 1 lần và có chữ lý của người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.
  • Trên hóa đơn giấy được ghi rõ nội dung: "HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ"
  • Khách hàng (bên mua, bên tiếp nhận) liên hệ với bên phát hành hóa đơn (bên bán) để được cấp hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử

- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong ngân hàng
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử. 
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Xem thêm: Thông tư 32/2011/TT-BTC (Mục 2, Điều 4. Nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử)

Nếu phát hiện sai sót hóa đơn thì đơn vị phát hành hóa đơn phải xử lý như thế nào?

Chỉ được hủy hóa đơn khi có sự đồng ý xác nhận của người bán và người mua.
Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thỏa thuận.
Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Người bán lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn phải có dòng chữ:"hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số..., ký hiệu, gửi ngày tháng năm"

Bên mua phải thực hiện ký số vào hóa đơn điện tử không?

- Đối với khách hàng cá nhân hay khách hàng lẻ thì không cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế thì không cần thiết ký điện tử vào hóa đơn
- Đối với khách hàng là doanh nghiệp, đơn vị kế toán cần sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế: Nếu có các hồ sơ, chứng từ cung cấp việc chứng minh hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua như: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản thanh toán,... thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người mua.
- Đối với hóa đơn điện tử là tiền điện, tiền nước, viễn thông thì phải có chữ ký của người mua và dấu của người bán hóa đơn vẫn được coi là có tính pháp lý, được cơ quan thuế chấp nhận.
- Ngoài ra, còn có một số trường hợp đặc biệt mà bên bán xin phép cơ quan thuế chấp nhận cho bên mua của mình không cần phải ký số vào hóa đơn.

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử:

CÔNG TY TNHH YTHO
  • Văn phòng làm việc: 22/2/9 Đường 21, Phường 8, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 0911 86 67 68 (Mr. Thịnh) - 0901 34 01 98 (Ms. Uyên)
  • Email: Ketoanytho@gmail.com
  • Fanpage: Kế Toán YTHO
KẾ TOÁN YTHO
TRAO NIỀM TIN - VỮNG TƯƠNG LAI